Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora in avanti GDPR), la Società STM S.P.A., nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i dati da Lei forniti saranno trattati secondo le modalità e per finalità di seguito indicate.

1) Il TITOLARE del TRATTAMENTO è la società S.T.M. S.P.A., con sede legale in Via Remo Manganelli  n. 16  Polesine Zibello (PR) – Cap. 43016, Frazione di Pieveottoville Zibello Iscritta nel Registro delle Imprese di PARMA al n. PR – 138255; 

Partita Iva: 00559720347; Telefono: 052499377;

E-mail: privacy@stmcompany.eu

Il Sito Web www.stmcompany.eu corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale .

L’informativa è resa solo per il sito ufficiale www.stmcompany.eu e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile in azienda.

2 ) LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso Register s.p.a.

3 ) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato, nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all’art 6 del GDPR per le seguenti finalità:

1) svolgere attività preliminari e conseguenti all’esecuzione dei contratti commerciali, ovvero adempiere a tutte le obbligazioni contrattuali e pre-contrattuali ;

2) adempiere agli obblighi ai quali è soggetto il Titolare, previsti dalle leggi vigenti (a titolo esemplificativo: obblighi di carattere civilistico, obblighi di carattere contabili e fiscali quali ad esempio la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’invio di dati all’amministrazione finanziaria dello Stato);

3) svolgere le seguenti attività, non personalizzate e senza creazione e utilizzo di profili, relative a beni e servizi oggetto dell’attività del Titolare:

– attività di marketing diretto;

– attività di promozione, pubblicità e propaganda mediante invio, di materiale illustrativo e informativo di carattere commerciale;

4) compiere indagini sulla soddisfazione della clientela senza creazione e utilizzazione di profili.

5) per la consultazione, l’elaborazione e la conseguente risposta alla sua richiesta di informazioni;

I Dati Personali per le finalità dei punto 1,2  sono trattati lecitamente in quanto ricorrono le condizioni di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e c) (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo di legge”) mentre i dati per le finalità dei punto 3,4,5 sono trattati lecitamente in quanto ricorrono le condizioni di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) (“il trattamento è necessario per un legittimo interesse del Titolare”).

4 ) OBBLIGATORIETA’ O FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità contrattuali di cui al punto 3) ed il rifiuto da parte degli interessati di conferire tali dati comporta l’impossibilità di adempiere alle suddette finalità. L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di informazioni alla’società titolare, per richiedere materiale informativo o altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

5 ) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati, in modo lecito, corretto e trasparente, principalmente con strumenti elettronici o informatici e saranno conservati sia nella banca dati elettronica del Titolare che in archivi cartacei, mettendo in atto misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR, e misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato.

6) SOGGETTI AI QUALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
l Dati Personali, acquisiti dal Titolare del trattamento possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 3) ai seguenti soggetti:

  Soggetti terzi e non, incaricati dal Titolare all’espletamento degli obblighi contrattuali e di tutela di diritti di cui al punto 3) (a titolo esemplificativo: fornitori, dipendenti, collaboratori, consulenti, professionisti, ecc…) e/o amministratori di sistema;

  Soggetti terzi incaricati dal Titolare, quali responsabili di determinati trattamenti, allo svolgimento di specifiche attività riferite all’espletamento di obblighi diversi ma correlati a quelli

  Istituti di credito e altri operatori finanziari, per il recupero crediti, per la gestione dei sistemi informativi e per la conservazione e l’hosting di archivi dati informatici della Società limitatamente ai dati conoscibili da chiunque, ad agenzie tipografiche e di recapito;
  Amministrazione Finanziaria dello Stato e altri Enti per obblighi di Legge del Titolare;

  A tutti gli altri soggetti per i quali la comunicazione è necessaria per il corretto adempimento di obblighi di Legge del Titolare;

l Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

7 ) TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
Nell’ambito delle finalità sopra descritte e nel rispetto del Regolamento UE n. 679/2016, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti a fornitori di servizi di connettività e di hosting situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea.

8 ) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI
I Dati Personali raccolti sono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto 3). L’accesso alle Sue informazioni è limitato solamente a coloro che necessitano di utilizzarle per finalità rilevanti. I Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono cancellati in modo definitivo.

I Dati Personali saranno conservati secondo le modalità summenzionate per:

  Tutta la durata contrattuale e dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per 10 anni quale temine di prescrizione ordinaria, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge;

  Nei casi contenzioso per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di tutela e impugnazione.

9 ) DIRITTI DEGLI INTERESSATI 
In ogni momento in qualità di interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR rivolgendosi al Titolare del Trattamento.
In particolare potrà esercitare il diritto di:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
proporre un reclamo all’Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Se il trattamento si basa sul consenso, il Titolare informa l’interessato che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

10 ) MODALITA DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@stmcompany.eu

11) TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

12) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE ATTRAVERSO L’USO DEL CONTACT FORM
I dati inseriti nei vari form di contatto non sono conservati nel data base del sito stesso.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Resta in ogni caso il diritto al recesso dal ricevimento delle mail informative, che può essere richiesto in ogni momento.

13 ) UTILIZZO DEI COOKIE

Conformemente al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”) dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei Cookie” (di seguito, il “Provvedimento cookie”), il Titolare intende informarLa di quanto segue.
Cosa sono i Cookie
Un Cookie è una piccola quantità di dati, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’Utente. Il Cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito Web che lo ha inviato o dal altri siti Web collegati al primo ogniqualvolta si effettua una connessione successiva. Ricordiamo che il browser è il software che permette di navigare nella Rete tramite la visualizzazione ed il trasferimento delle informazioni sul disco fisso del computer dell’Utente. Se le preferenze del browser sono impostate in modo da accettare i Cookie, qualsiasi sito Web può inviare i suoi Cookie al browser, ma, al fine di proteggere la privacy, può rilevare solo ed esclusivamente quelli inviati dal sito stesso, e non quelli invece inviati al browser da altri siti. In ogni caso i Cookie non possono causare danni al computer dell’Utente.
Come vengono utilizzati i Cookie su questo sito
Non viene fatto uso di Cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati Cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
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