DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“ genannt) informiert Sie die Gesellschaft STM S.P.A., in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten darüber, dass die von Ihnen angegebenen Daten auf die unten angeführte Weise und für die unten angeführten Zwecke verarbeitet werden.
1) Der VERANTWORTLICHE für die DATENVERARBEITUNG ist die Gesellschaft STM S.P.A., mit Geschäftssitz in Via Remo Manganelli 16 – Polesine Zibello (Parma) – PLZ I-43016, Ortsteil Pieveottoville Zibello, Eintragungsnummer im Handelsregister von PARMA PR–138255;
USt-IdNr.: 00559720347; Tel.: +39052499377;
E-Mail: privacy@stmcompany.eu
Die Webseite www.stmcompany.eu entspricht der Startseite der offiziellen Website.
Die Datenschutzerklärung gilt nur für die offizielle Website www.stmcompany.eu und nicht auch für weitere Webseiten, zu denen die Nutzer weitergeleitet werden. Die Datenschutzerklärung basiert auch auf der Empfehlung Nr. 2/2001, die die europäischen Behörden für den Schutz personenbezogener Daten, die in der durch Art. 29 der Richtlinie Nr. 95/46/EG eingesetzten Gruppe vereint wurden, am 17. Mai 2001 angenommen haben, um bestimmte Mindestanforderungen für die Online-Erhebung personenbezogener Daten zu ermitteln, und insbesondere die Art und Weise, die Fristen und die Art der Informationen, die die Verantwortlichen den Nutzern bei der Verbindung zu Webseiten zur Verfügung stellen müssen, unabhängig von den Zwecken der Verbindung.
Das aktualisierte Verzeichnis der Auftragsverarbeiter ist im Unternehmen verfügbar.
2) ORT DER DATENVERARBEITUNG
Die mit den Internetdiensten dieser Website verbundene Datenverarbeitung erfolgt bei Register s.p.a..
3) VERARBEITUNGSZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Berücksichtigung der in Art. 6 der DSGVO genannten Zulässigkeitsbedingungen für folgende Zwecke:
1) Durchführung von Vorbereitungs- und Folgetätigkeiten zur Erfüllung von Handelsverträgen oder Einhaltung aller vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen;
2) Einhaltung der gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorgesehenen Verpflichtungen des Verantwortlichen (z.B. zivilrechtliche, buchhalterische und steuerrechtliche Verpflichtungen wie z.B. Buchführung, Rechnungslegung, Übermittlung von Daten an das Finanzamt des Landes);
3) Durchführung folgender nicht personalisierter Tätigkeiten ohne Erstellung und Verwendung von Profilen mit Bezug auf Waren und Dienstleistungen, die Gegenstand der Tätigkeit des Verantwortlichen sind:
– Direktmarketing;
– Absatzförderung, Werbung und Propaganda durch Zusendung von geschäftlichem Anschauungs- und Informationsmaterial;
4) Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen ohne Erstellung und Verwendung von Profilen.
5) Einsicht, Bearbeitung und anschließende Beantwortung Ihrer Informationsanfrage.
Personenbezogene Daten werden für die unter Punkt 1 und 2 genannten Zwecke rechtmäßig verarbeitet, da sie die in Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und c) genannten Bedingungen erfüllen („die Verarbeitung ist für die Durchführung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf deren Anfrage getroffen werden, erforderlich und die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen“), während die Verarbeitung für die unter Punkt 3 bis 5 genannten Zwecke rechtmäßig ist, weil die in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) genannten Bedingungen erfüllt sind („die Verarbeitung ist für das berechtigte Interesse des Verantwortlichen erforderlich“).
4) VERPFLICHTENDE ODER FAKULTATIVE BEREITSTELLUNG DER DATEN
Die Bereitstellung der Daten ist für die Erfüllung der unter Punkt 3) genannten vertraglichen Zwecke erforderlich und durch Weigerung der betroffenen Personen zur Bereitstellung dieser Daten ist es nicht möglich, besagte Zwecke zu erfüllen. Es steht dem Nutzer frei, dem Verantwortlichen die in den Formularen zur Anfrage von Informationsmaterial oder sonstigen Mitteilungen angeführten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die nicht erfolgte Bereitstellung kann dazu führen, dass der Anfrage nicht Folge geleistet wird.
5) ART DER VERARBEITUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, korrekt und transparent verarbeitet, hauptsächlich auf elektronischem oder computergestütztem Wege, und sowohl in der elektronischen Datenbank des Verantwortlichen als auch in Papierakten gespeichert, indem gemäß Art. 32 der DSGVO technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus sowie geeignete Maßnahmen zum Schutz der Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen der betroffenen Person getroffen werden.
6) (RECHTS)PERSONEN, DENEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN MITGETEILT WERDEN KÖNNEN Die vom Verantwortlichen erfassten personenbezogenen Daten dürfen für die unter Punkt 3) genannten Zwecke an folgende (Rechts)Personen mitgeteilt werden:
Dritte und andere, die vom Verantwortlichen mit der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und dem Schutz der unter Punkt 3) genannten Rechte beauftragt wurden (z.B. Lieferanten, Angestellte, Mitarbeiter, Berater, Freiberufler usw.) bzw. Systemadministratoren;
Dritte, die vom Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter bestimmter Datenverarbeitungsvorgänge mit der Durchführung spezifischer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erfüllung anderer als obiger, allerdings verbundener Verpflichtungen beauftragt wurden;
Kreditinstitute und andere Finanzdienstleister, für die Forderungseintreibung, für die Verwaltung von Informationssystemen und für die Speicherung und das Hosting der Computerdatenarchive der Gesellschaft, beschränkt auf Daten, die jedermann bekannt sein können, an Druckereien und Kurierdienste;
das Finanzamt des Landes und sonstige Körperschaften für gesetzliche Verpflichtungen des Verantwortlichen;
alle übrigen (Rechts)Personen, für welche die Mitteilung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist.
Die personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet.
7) DATENÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
Im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung Nr. 679/2016 dürfen Ihre personenbezogenen Daten an Verbindungs- und Hosting-Dienstleister im Ausland, innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden.
8) FRISTEN ODER KRITERIEN ZUR DATENAUFBEWAHRUNG
Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung der unter Punkt 3) genannten Zwecke erforderlich ist. Der Zugang zu Ihren Daten ist nur für diejenigen bestimmt, die diese für wichtige Zwecke verwenden müssen. Personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden oder für die es keine Rechtsgrundlage zur entsprechenden Speicherung mehr gibt, werden endgültig gelöscht.
Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den oben genannten Verfahren gespeichert und zwar für
die gesamte Vertragslaufzeit und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für 10 Jahre als allgemeine Verjährungsfrist, vorbehaltlich anderweitiger gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.
Bei Streitverfahren für die gesamte Verfahrensdauer und bis zum Auslaufen der Rechtsbehelfsfristen für Schutzklagen und Anfechtungen.
9) RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Als
betroffene Person können Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO
jederzeit ausüben, indem Sie sich an den Verantwortlichen wenden.
Insbesondere können Sie folgende Rechte ausüben: Ersuchen um Bestätigung über
bestehende oder nicht bestehende personenbezogene Daten;
Erhalt von Angaben zum Zweck der Verarbeitung, den Kategorien personenbezogener
Daten, den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, denen die
personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden und, sofern möglich, dem
Aufbewahrungszeitraum;
Erwirkung der Berichtigung und Löschung der Daten;
Erwirkung der Einschränkung der Verarbeitung;
Erwirkung der Übertragbarkeit von Daten bzw. Erhalt der Daten von einem
Verantwortlichen in strukturierter Form, die häufig verwendet und von einer
automatischen Vorrichtung lesbar ist, und deren ungehinderte Übertragung an
einen anderen Verantwortlichen;
Widerspruch gegen die Verarbeitung zu jedwedem Zeitpunkt und auch bei
Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings;
Widerspruch gegen automatisierten Entscheidungsfindungsprozess in Bezug auf
natürliche Personen, einschließlich Profiling;
Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, der italienischen
Datenschutzbehörde, gemäß den auf der offiziellen Website der Behörde unter
www.garanteprivacy.it veröffentlichten Verfahren und Angaben.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, informiert der
Verantwortliche die betroffene Person darüber, dass sie das Recht hat, die
Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.
10) AUSÜBUNGSWEISE DER RECHTE
Die betroffene Person kann ihre Rechte durch schriftliche Anfrage an die Postanschrift des Geschäftssitzes des Verantwortlichen oder an die E-Mail-Adresse privacy@stmcompany.eu geltend machen.
11) ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN
Navigationsdaten
Das EDV-System und die Software-Prozesse, die dieser Website zugrunde liegen, erheben im Normalbetrieb einige personenbezogenen Daten, die bei der Verwendung von Internetprotokollen automatisch übertragt werden. Obwohl diese Informationen nicht erhoben werden, um personenbezogene Nutzerprofile zu erzeugen, könnten diese Daten durch eine entsprechende Verarbeitung und einem Abgleich mit den Daten Dritter die Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Zu diesen Daten gehören die IP-Adressen oder die Domain-Namen der von den Nutzern der Website benutzten Computer, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) bezüglich der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anforderung, die Methode, mit der die Anforderung dem Server zugeschickt wurde, die Größe der zur Antwort erhaltenen Datei, der Nummern-Code für den Status der Antwort des Servers (erfolgreich, Fehler usw.) und andere Parameter, die das Betriebssystem und die vom Nutzer benutzte informatische Umgebung betreffen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung anonymer Statistiken über die Nutzung der Website und zur Überprüfung ihrer korrekten Funktionsweise verwendet und unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten könnten zur Feststellung der Haftung bei hypothetischer Computerkriminalität gegen die Website verwendet werden: Abgesehen davon bestehen die Daten zu Webkontakten derzeit nicht länger als sieben Tage.
12) DATEN, DIE DER NUTZER ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR FREIWILLIG
BEREITSTELLT
Die in den verschiedenen Kontaktformularen eingegebenen Daten werden nicht in
der Datenbank der Website gespeichert.
Durch das fakultative, explizite und freiwillige Versenden von E-Mails an die
auf dieser Website angeführten E-Mail-Adressen werden die E-Mail-Adresse des
Absenders zur Beantwortung von Anfragen und allfällige weitere im Schreiben
enthaltene personenbezogene Daten erhoben.
In jedem Fall bleibt das jederzeit geltend machbare Recht bestehen, vom Erhalt
von informativen E-Mails zurückzutreten.
13) VERWENDUNG VON COOKIES
Gemäß
der Verfügung der italienischen Datenschutzbehörde (nachfolgend
„Datenschutzbehörde“) vom 8. Mai 2014 mit dem Titel „Identifizierung
vereinfachter Verfahren zur Information und Einholung der Einwilligung zur
Verwendung von Cookies“ (nachfolgend „Cookie-Verfügung“) beabsichtigt der
Verantwortliche, Sie über Folgendes zu informieren.
Was sind Cookies?
Ein
Cookie ist eine kleine Datenmenge, die oft eine anonyme eindeutige
Identifikationsnummer enthält, die von einem Webserver an den Browser gesendet
und dann auf der Festplatte des Computers des Nutzers gespeichert wird. Der
Cookie wird dann erneut gelesen und nur von der Website, die es gesendet hat,
oder von anderen Websites, die mit der ersten verbunden sind, erkannt, wenn
eine spätere Verbindung hergestellt wird. Es sei darauf hingewiesen, dass der
Browser die Software ist, die es ermöglicht, im Internet zu navigieren, indem
Informationen angezeigt und auf der Festplatte des Computers des Nutzers
übertragen werden. Wenn die Browser-Einstellungen so vorgenommen werden, dass
Sie Cookies akzeptieren, kann jede Website ihre Cookies an den Browser senden. Zum
Schutz Ihrer Privatsphäre kann die Website allerdings nur die von ihr selbst
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Nutzers gespeichert und beim Schließen des Browsers gelöscht werden) ist
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